Beberapa waktu yang lalu TR sudah mencatat penyelesaian dari masalah pemindahan (export/import) data MySQL ukuran besar dari MySQL Server ke MySQL Server yang lain. Nah, untuk postingan kali ini TR akan mencatat bagaimana memindahkan (export/import) data dari MySQL server ke Excel.

Anda mungkin akan bertanya kenapa tidak menggunakan fasilitas yang ada phpMyAdmin saja?. Jawabannya karena data yang tersimpan dalam MySQL berbentuk tabel record dan mungkin tersimpan dalam beberapa tabel terpisah dan hanya dihubungkan oleh sebuah field kunci. Sementara yang butuhkan mungkin berbeda, tidak seperti struktur tabel tersebut, atau mungkin dalam bentuk lain seperti Crosstab.

Selama ini cara yang TR biasa gunakan untuk mengubah (convert) data dari MySQL sesuai dengan yang dibutuhkan adalah dengan menggunakan perantaraan MS Access melalui koneksi MyODBC.

Akan tetapi, sekarang ini ternyata tips tersebut “tidak lagi bisa” digunakan mengingat jumlah record yang akan diolah sangat besar, sehingga ketika mencoba menggunakan MS Access hanya mendapatkan pesan error ‘Too much column” atau mungkin Not Responding. Sempat tonga iyya napusingi, apalagi anjo jama-jamanga narapimi tommi deadline-Na…

Setelah searching sana sini, akhirnya ketemu sebuah script PHP yang bisa digunakan untuk mentransfer data dari MySQL ke Excel tersebut. Inti dari script PHP ini adalah pada potongan berikut:

header(“Content-Type: application/vnd.ms-excel”);
header(“Content-Disposition: attachment; filename=$namafile.xls”);
header(“Pragma: no-cache”);
header(“Expires: 0″);

Apa dan bagaimana isi dari file excel tersebut tergantung perintah PHP yang ada setelahnya. Untuk memasukkan data cukup gunakan perintah echo atau print, maka data tersebut akan dimasukkan ke excel yang secara otomatis akan minta di-download pada saat script ini diproses. Gunakan “\t” untuk berpindah kolom dan “\n” untuk berpindah baris. Script selengkapnya dapat di buka di SINI.